Considerations To Know About المحاسبة الالكترونية

التخطيط المالي والتحليل يساعد على إعداد الموازنات والتوقعات المالية وتحليل النتائج الفعلية مقارنة بالميزانيات المخططة، مما يساعد على التخطيط للمستقبل وتحديد الاتجاهات المالية.

تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.

 يقوم نظام المحاسبة القائم على الكمبيوتر بإنشاء تقارير لأطر زمنية مختلفة، مما يساعد على تتبع أداء عمل الشركة والاستعداد وفقًا لذلك للمستقبل، استنادًا إلى ملخصات الميزانية العمومية في الماضي.

المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية

هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل. 

إعداد البيانات المالية الرئيسية الأربعة - بيان الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، وبيان حقوق المساهمين.

الموثوقية والكفاءة: تضمن برامج المُحاسبة تأدية الوظائف المُتكررة دون تعبٍ أو مللٍ وهذا بدوره يُؤدي لتأدية الوظائف بطريقةٍ فعالةٍ وموثوقةٍ للغاية، كما يضمن ذلك استخدام الوقت والمواد بطريقةٍ أفضل.[٥]

تسعى المحاسبة الإلكترونية الإمارات إلى تسهيل عملية التتبع المالي على أصحاب الشركات، فأصبح من خلال هذا النوع من المحاسبة يمكن ببساطة متابعة أموال شركتك من حيث الدخل والإنفاق.

المحاسبة الضريبية تشمل إعداد الإقرارات الضريبية بدقة وامتثالًا للقوانين الضريبية، وتوجيه الأفراد والشركات لتحديد استراتيجيات ضريبية فعّالة والامتثال للقوانين المحلية والدولية.

أحدثت الثورة الرقمية نقلةً نوعيةً في جميع المجالات الاقتصادية وهذا بدوره أدى لإحداث تغيير في أساليب الأنشطة المُحاسبية، كالمُحاسبة الإلكترونية التي تُعد إحدى التطورات على المُستوى الدُولي،[٣] ومن أبرز مزايا وعيوب المحاسبة الإلكترونية ما يأتي:

• الافراد (غير المحاسبين ) الراغبين في الدخول في مجال المحاسبة

التكاليف المتراكمة: يتضمن ذلك تتبع جميع التكاليف المتعلقة بالإنتاج، بما في ذلك العمالة المباشرة والمواد المباشرة والنفقات العامة (التكاليف غير المباشرة مثل الإيجار والمرافق)، وتجمع التكاليف على حسب الوظيفة أو العملية أو المنتج أو الخدمة.

الميزانية والتخطيط: وهي مسؤولة عن إنشاء الميزانيات والخطط المالية التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة نور الإلكترونية  نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.